【会计实务】企业内账与外账的制作

2015年03月24日

一、内帐和外账都需要附带原始凭证吗?

       1、企业涉及的所有经济业务都要在内帐中反映。
       2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内帐凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内帐中,可在内帐分录中注明“见外帐×月×号凭证”以方便查阅。

二、什么票据可以做外账?

       只要是正式的发票、或是财政部门监视的行政事业单位收费凭证,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况。
三、内帐和外账的现金日记的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?
       1、内帐就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。
      2、外账是对外的套帐,存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。
四、做外账跟做内帐*大的区别是什么?
       内帐要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内帐应该是外账的一个补充,结合在一起应该是企业真实经营状况。
五、会计内帐好做还是外账好做?
       当然是内帐好做。内帐就是内部使用的帐,也是*真实的帐,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把帐做得漂亮,还要担心风险。

六、会计的外账和内帐应该如何分开做!

       1.因为内帐是内部管理的,所以所有单据都要做。  

      2.外账是应付税务局等部门的,帐是“做”出来的,采用是选择性的单据。很多做两套帐的企业,做内帐顾不了外账,做了外账顾不了内帐。
       3.在实际操作中,有一个很简单实现内帐外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内帐附件,这样查内帐就很简单容易找到原始凭证了。

七、内帐和外账在会计科目设置上有什么区别?

      区别不大,对于会计科目,外账是严格遵用,而内帐是灵活采用

八、做外账的步骤及注意事项

   (一)外帐步骤
       1、首先建立健全财务管理制度,各种帐薄要设置齐全,如:总帐、明细帐、日记帐等。
      2、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
      3、根据记账凭证登记各种明细分类账。

       4、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。      

5、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。

6、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。    

7、将记账凭证装订成册,妥善保管。

(二)注意事项    

1、按照单位所属行业正确使用会计科目。
 2、采用正确的方法进行成本费用核算,掌握成本费用列支范围、扣除标准。
 3、熟悉税收政策、各种税金的税率、计提依据等。 

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