Office小小技巧系列14-（Excel知识）”插入“选项卡概况

　　从这一期开始，介绍”插入“选项卡的内容：在“插入”选项卡下，可以插入表格、图形、图表、链接、文本以及特殊符号等
　　主要包括”表格“、”插图“、“加载项”、”图表“、”报告“、”迷你图“、”筛选器“、”链接“、”文本“与”符号“等10个功能区。
　　“插入”选项卡基本功能介绍
　　“插入”选项卡下的功能都比较常见，没有太多需要特别进行说明的内容。按照功能区顺序，先做一个简单的介绍，需要特别说明的内容会专门写一些文章来介绍（文中进行标注）。
　　1.“表格”功能区
　　（1）数据透视表：需要特别说明的内容（重要！！！）
　　（2）插入表格：作用为“将特殊的表格格式套用到特定区域，并将该区域定义名称为表1、表2...”
　　对上图区域使用“插入图表”功能：
　　得到如下结果：
　　该表格套用特定的格式，并且被定义为“表1”（表格名称可修改，可从名称管理器中查看）
　　点击“表1”内的任意单元格，会弹出上下文选项卡“表格工具”（上下文选项卡指的是平时没有，只在需要对特定对象进行更改时，才会出现的选项卡）：设置表格属性（包括名称、表格大小等）、删除表格中的重复项、将之转换为普通区域（不再跳出上下文选项卡）、设置或套用表格样式等。
　　2.“插图”功能区
　　插入图片功能老生常谈，用一次就会了；
　　插入形状功能在PPT中会重复使用，Excel中倒是用得不多；
　　SmartArt：固有格式才能Smart，但是固有的模版会严重影响到操作自由度，模版可以有，但是不要拘泥于此；
　　屏幕截图：没有网络的时候也可以实现截图功能，算是可以一用的功能，虽然我一般都用微信电脑版的快捷键来截图，所以并不觉得这个功能有多厉害。
　　3.“加载项”功能区
　　Excel2013及以上版本中所带功能，在应用商店中可以使用很多应用，节约时间。比如画个甘特图、瀑布图、树图、气泡图等。不太常用，了解了解即可。
　　4.“图表”功能区（重要！！！）
　　有人写了整整一本书来讲画图，而且图表类型特别丰富，急需特别说明。
　　5.三个功能区
　　我目前还没有特别用到这些功能，这几个功能主要是用来更好地展示数据的。
　　“迷你图”效果如下，在做Dashboard式的图表比较有用。但是一般这种复杂图表，都有专门的应用程序来做。
　　Dashboard式：
　　（上图来源于百度）
　　6.“文本”功能区
　　这一功能区也十分常规，就讲一点：设置了页眉页脚之后，如何退出页眉页脚编辑状态？
　　我们可以在上下文选项卡“页眉和页脚工具”中设置页眉和页脚，设置完之后，点击数据区域，这时候在“视图”选项卡中发现，正处于“页面布局”视图，选成“普通”视图就好了。
　　7.“符号”功能区
　　主要用在Word和Excel中，要用的时候，大家自会找到这个位置，毋须多言。
　　总结.“插入”选项卡的后续介绍内容
　　数据透视表
　　画图基础
　　其实这两个各成一系列都不成问题，市面上也有专门讲解的书。