Office小小技巧系列13-（Excel知识介绍）“查找与选择”按钮：定位功能真的是神技

此次更新的内容是Excel中“开始”选项卡下的“编辑”功能区的第五个功能组：“查找和选择”中的所有功能。
　　（5）“查找和选择”按钮：查找、替换、定位功能 + 选择对象、窗格
　　“查找和选择”按钮
　　“查找和选择”按钮主要包括以下几个功能：查找、替换、定位、选择对象、选择窗格。
　　1，“查找和替换”功能
　　“查找”（Ctrl+F）：在Excel工作簿或者工作表中查找包含特定字符串的单元格；“替换”（Ctrl+H）：先在Excel工作簿或者工作表中查找包含特定字符串A的单元格，然后根据用户的选择，将字符串A替换成字符串B。
　　这两个功能处在同一个对话框中。
　　注意上图红框中的“选项”：
　　其中可能会用到的有：查找特定格式的单元格（格式可以从单元格中进行选择，注意如果某一片区域使用了条件格式，则这个区域内所有单元格的格式都是一样的）、查找整个工作簿中所有包含特定字符串的单元格、按行/列搜索、单元格匹配（单元格内容与字符串内容必须完全相同才会返回结果，仅仅是包含该字符串而有字符串之外的内容的单元格不会被返回）
　　替换的额外选项与查找类似，需要注意的是替换可以只替换单元格格式。在使用替换时，可以点击“全部替换”，但是有时可能会出错，建议在数量较少的情况下，一个一个进行替换，以免出错。
　　【例】将工作簿中的“北京”替换为“北京市”。
　　点击替换之后，会发现原先为“北京市”的单元格被替换成了“北京市市”，这就是没有勾选“单元格匹配”的结果。勾选“单元格匹配”之后，就可以正确替换。
　　Word中的查找替换，可以使用通配符，其功能远比在Excel中强大。之后介绍到Word时，会着重介绍Word中使用通配符的查找替换功能。
　　2，“定位”（转到）功能（Ctrl+G / F5）
　　需要注意的一点是：定位结果的所有单元格都处于选中状态，可以对所有选择单元格统一进行相应操作，如“复制”、“剪切”、“删除”、“清除”、“输入特定值”等。
　　“定位”/“转到”功能用途广泛，而且效果很好，建议多加使用。下面介绍几个可能比较常用的功能。
　　（1）快速定位“批注”：由于批注在单元格中一般只在单元格右上角显示一个小红色三角形，肉眼可能难以察觉，使用“定位”中的这个功能就比较方便；
　　（2）定位“常量”或“公式”：选择了“常量”或“公式”之后，区域A都会显示出来，即这两种又分为四个小类：“数字”、“文本”、“逻辑值”或“错误”。
　　（3）定位“空值”：可以借机删除这一列中间的空单元格，或者删除一片区域中间的空行；
　　（4）定位“引用单元格”或“从属单元格”：这个还可以参见“公式”选项卡下的“公式审核”功能区；请注意！这个功能十分实用！
　　（5）定位“可见单元格”：有时候有的单元格处于隐藏状态，如果选择一大片进行复制，可能会将不需要的数据一起复制过去。
　　【例】下图中3、4行被隐藏；现在需要复制A1、A2、A5以及A6单元格中的四个数据到其他地方。
　　如果直接从A1开始选择，选到A6，复制的结果会将6个单元格的数据都复制过去。
　　这引起了不必要的麻烦，而使用定位“可见单元格”可以省去这一麻烦。
　　3，选择对象、窗格
　　此处的“对象”概念包括：插入的图片、文本框等，而不包括单元格、图表等内容。选择对象的功能在于方便删除Excel中多余的图片等内容；
　　选择窗格：好几个插入的形状、图形等叠在一起就形成好几层，选择窗格可以方便我们选择到所需的。这个功能在PPT中更加实用。