填充没有数值的单元格
首先来看一份系统导出的表格:
表格中的部分单元格没有数值,看起来是空白的,但是按F5 定位空值时,却提示找不到单元格。
对于这种带有“假空”单元格的数据,想必大家不会陌生吧,在系统导出的数据中经常有这种情况呢。
怎么处理这样的数字呢?正所谓条条大路通罗马,一个更比一个牛。下面咱们就归纳一下解决这个问题的N种方法:
一、分列定位法。指数:☆
先分列,再按Ctrl+G定位空值,编辑栏输入0,然后按Ctrl + 回车。这个方法对处理系统导出的不正常数据时使用率非常高,美中不足的是需要对A:F列多次执行分列操作。
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二、公式引用法。指数:☆
新建一个辅助区域,输入公式=IFERROR(1*A4,0),公式向右向下复制就可得到一个新的数据区域。(没有对源数据进行处理,有点跑偏,哈哈)
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三、记事本辅助法。指数:☆☆
复制A4:F26单元格区域,新建记事本文档,粘贴。然后复制记事本中的内容,粘贴回Excel中。
再按Ctrl+G定位空值,编辑栏输入0,然后按Ctrl + 回车。
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四、剪贴板法。指数:☆☆☆
复制A4:F26单元格区域,保持数据区域的选中状态,打开剪贴板,点击内容粘贴。
再按Ctrl+G定位空值,编辑栏输入0,然后按Ctrl + 回车。
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五、定位文本法:指数:☆☆☆☆
按F5 定位,定位条件选择常量,去掉数字的勾选,确定。编辑栏输入0,然后按Ctrl+回车。
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六、替换法。指数:☆☆☆☆☆
按Ctrl+H调出替换对话框,按下图设置,点击全部替换即可。
话说用这种方法查找“假空”单元格真的很牛了。按F5定位查找空值时,提示找不到单元格,而使用替换法却可以精准定位,想必是两种方法对“假空”单元格的判断机理不同了吧。