office必备:手把手教你做表格!

2016年02月03日

  职场人需要熟练运用各种办公室工具,所以今天就来教教大家熟练应用表格,让你做起数来更得心应手。
  快速删除空白行
  选中列→筛选→选中所有空白行→删除。
  快速删除空白列
  全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。
  删除重复项
  方法一:
  数据工具→删除重复项。
  方法二:
  数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。
  方法三:
  数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。
  日期格式修改
  分列→分隔符号→日期→完成。
  查找数据
  数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
  金额汇总
  ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。
  同比/环比
  数据透视表工具→各类项目拖入对比。
  数据表样式
  设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。

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